【公章管理办法】为规范单位内部公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和严肃性，现结合实际情况，制定本《公章管理办法》。该办法适用于公司内部所有部门及员工在使用公章时的行为规范。
一、公章管理的基本原则
1. 统一管理：公章由单位办公室或指定部门统一保管，严禁个人私自持有。
2. 分级授权：根据公章种类和使用范围，明确不同层级的审批权限。
3. 严格登记：所有公章使用必须进行登记，确保可追溯。
4. 责任到人：公章管理人员需签订责任书，明确职责。
5. 定期检查：定期对公章使用情况进行核查，发现问题及时处理。
二、公章种类及使用范围
| 公章类型 | 使用范围 | 管理部门 | 审批权限 |
| 公章 | 对外正式文件、合同、证明等 | 办公室 | 部门负责人+分管领导 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据等 | 财务部 | 财务主管+财务总监 |
| 合同专用章 | 合同签署 | 法务部 | 法务主管+总经理 |
| 项目章 | 项目相关文件 | 项目组 | 项目经理+部门负责人 |
| 部门章 | 部门内部文件、通知等 | 各部门 | 部门负责人 |
三、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用人及联系电话。
2. 审批：提交至相关部门负责人审批，涉及重要事项需报分管领导签字。
3. 登记：审批通过后，由管理员登记使用时间、使用人、使用内容等信息。
4. 盖章：管理员按登记内容加盖公章，确保文件真实有效。
5. 归档：使用后的文件应及时归档保存，便于后续查阅。
四、公章保管与交接
1. 保管：公章应存放在专用保险柜中，钥匙由专人保管，不得随意存放。
2. 交接：人员变动或岗位调整时，需办理公章交接手续，填写《公章交接登记表》。
3. 遗失处理：如发现公章遗失，应立即上报并采取补救措施，必要时向公安机关报案。
五、违规处理
对于违反本办法的行为，将视情节轻重给予以下处理：
- 一般违规：通报批评，扣除当月绩效；
- 严重违规：停职检查，追究法律责任；
- 造成损失：依法追责，并赔偿相应经济损失。
六、附则
1. 本办法自发布之日起执行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
2. 本办法解释权归公司办公室所有。
通过严格执行《公章管理办法》，可以有效防范公章滥用、冒用等风险，保障单位合法权益，提升内部管理水平。
