【通知书范文】在日常工作中,通知书是一种常见的正式文书,用于传达重要信息、通知事项或告知结果。无论是学校、企业还是政府机关,通知书都扮演着重要的沟通角色。本文将对通知书的基本结构和内容进行总结,并提供一份通用的“通知书范文”供参考。
一、通知书基本结构
部分 | 内容说明 |
标题 | 明确通知主题,如“通知书”、“通知函”等 |
收件人信息 | 包括姓名、单位或地址等 |
正文 | 说明通知的原因、依据、具体内容及要求 |
落款 | 发文单位名称、日期及联系人信息 |
附件(如有) | 附上相关文件或资料 |
二、通知书范文示例
通知书
尊敬的张伟先生:
您好!
根据我公司2024年9月15日发布的《关于员工年度考核的通知》精神,结合您本年度的工作表现,经公司人力资源部综合评定,现决定对您的岗位进行调整。具体安排如下:
- 原岗位:市场部经理
- 新岗位:销售总监
- 调整时间:2024年10月8日
- 工作地点:北京市朝阳区总部办公大楼
此次调整是基于公司战略发展需要以及您在过往工作中的突出表现而做出的重要决策。请您于2024年10月7日前到人力资源部办理相关手续,并做好工作交接准备。
如有任何疑问,请及时与人力资源部联系,联系电话:010-87654321,联系人:李女士。
特此通知。
此致
敬礼!
XX有限公司
2024年9月28日
三、注意事项
1. 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保信息传达清晰。
2. 语气正式但不失礼貌:体现专业性,同时尊重收件人。
3. 格式规范:包括标题、正文、落款等部分,保持统一格式。
4. 信息准确:确保所有数据、时间、地点等无误。
通过以上内容,可以看出一份合格的通知书不仅需要具备完整的结构,还需注重语言表达的准确性与专业性。希望本文提供的范文和总结能为您提供实用参考。