【excel表格怎么统计个数】在日常办公中，Excel 是我们处理数据的重要工具。其中，“统计个数”是使用频率非常高的一个功能，尤其在处理销售记录、人员信息、库存数据等场景时，能够快速了解某一类数据的出现次数，对数据分析和决策有着重要作用。
以下是一些常用的方法，帮助你在 Excel 中高效统计个数。
一、基本统计方法
1. COUNT 函数
用于统计数值型数据的个数（即数字）。
- 公式：`=COUNT(范围)`
- 示例：统计 A1:A10 区域中数字的个数
`=COUNT(A1:A10)`
2. COUNTA 函数
用于统计非空单元格的个数（包括文本、数字、逻辑值等）。
- 公式：`=COUNTA(范围)`
- 示例：统计 A1:A10 区域中非空单元格的个数
`=COUNTA(A1:A10)`
3. COUNTIF 函数
用于统计满足特定条件的单元格个数。
- 公式：`=COUNTIF(范围, 条件)`
- 示例：统计 A1:A10 中“北京”出现的次数
`=COUNTIF(A1:A10,"北京")`
二、多条件统计
如果需要同时满足多个条件，可以使用 COUNTIFS 函数。
- 公式：`=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2, ...)`
- 示例：统计 A1:A10 中“北京”且 B1:B10 中“男”的人数
`=COUNTIFS(A1:A10,"北京",B1:B10,"男")`
三、使用数据透视表统计个数
对于大量数据，推荐使用 数据透视表，它能更直观地进行分类统计。
1. 选中数据区域 → 插入 → 数据透视表
2. 在字段列表中，将需要统计的字段拖到“行”或“列”
3. 将相同字段拖到“值”区域，设置为“计数”
四、统计唯一值个数（去重统计）
若要统计某列中不同值的数量（即去重后的个数），可使用以下方法：
方法一：使用 UNIQUE + COUNTA（适用于 Excel 365 或 2021 及以上版本）
- 公式：`=COUNTA(UNIQUE(范围))`
方法二：使用 SUMPRODUCT + COUNTIF
- 公式：`=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(范围,范围))`
五、总结表格
| 功能名称 | 适用场景 | 公式示例 | 说明 |
| COUNT | 统计数字个数 | `=COUNT(A1:A10)` | 仅统计数值型数据 |
| COUNTA | 统计非空单元格个数 | `=COUNTA(A1:A10)` | 包括文本、数字、逻辑值等 |
| COUNTIF | 满足条件的个数 | `=COUNTIF(A1:A10,"北京")` | 可设置单条件 |
| COUNTIFS | 多条件统计 | `=COUNTIFS(A1:A10,"北京",B1:B10,"男")` | 支持多个条件 |
| 数据透视表 | 复杂分类统计 | 通过界面操作完成 | 更直观、适合大数据量 |
| 唯一值统计 | 去重统计 | `=COUNTA(UNIQUE(A1:A10))` | 适用于 Excel 365/2021 及以上版本 |
通过以上方法，你可以灵活应对各种统计需求。无论是简单的数量统计，还是复杂的多条件筛选，Excel 都提供了强大而便捷的功能支持。掌握这些技巧，能显著提升你的工作效率。
