【公文写作格式和范文】在日常工作中，公文写作是一项基本且重要的技能。无论是机关单位、企业还是学校，都需要通过公文进行信息传达、工作部署或情况汇报。掌握正确的公文写作格式和规范，不仅能够提高工作效率，还能体现专业性和严谨性。
以下是对公文写作格式的总结，并附上一份常见公文的范文，供参考学习。
一、公文写作的基本格式
公文一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 公文标题 | 简明扼要，突出主题 |
| 2 | 发文机关 | 单位全称或规范化简称 |
| 3 | 文号 | 包括机关代字、年份、序号 |
| 4 | 主送机关 | 明确接收公文的单位 |
| 5 | 正文 | 包括开头、主体、结尾 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“特此通知”、“请审阅”等 |
| 7 | 落款 | 包括发文单位、日期 |
| 8 | 附件说明 | 如有附件需注明 |
二、常用公文类型及格式示例
以下是几种常见的公文类型及其写作格式示例：
1. 通知
适用范围：用于发布、传达要求下级机关执行或周知事项。
格式示例：
```
关于召开年度工作总结会议的通知
各有关单位：
为进一步总结本年度工作，安排部署下一阶段任务，经研究，决定召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2025年4月5日（星期五）上午9:00
二、会议地点：公司第一会议室
三、参会人员：各部门负责人
四、会议总结2024年工作，分析存在问题，明确2025年工作重点
请各单位高度重视，准时参加。
特此通知。
XX公司办公室
2025年4月1日
```
2. 报告
适用范围：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
格式示例：
```
关于2024年安全生产工作的报告
XX市应急管理局：
根据上级部署和我单位实际情况，现将2024年安全生产工作情况汇报如下：
一、总体情况
全年未发生重大安全事故，事故率同比下降15%。
二、主要做法
1. 加强安全教育培训
2. 开展专项检查行动
3. 建立隐患排查机制
三、存在问题
个别单位安全意识仍较薄弱，存在管理漏洞。
四、下一步计划
继续加强监管力度，推动制度建设。
特此报告。
XX单位（盖章）
2025年4月1日
```
3. 请示
适用范围：向上级请求指示或批准事项。
格式示例：
```
关于申请增加办公设备经费的请示
XX局：
因我单位办公设备老化严重，影响正常工作开展，现申请增加办公设备购置经费XX万元，用于采购电脑、打印机等设备。
妥否，请批示。
XX单位（盖章）
2025年4月1日
```
三、写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和生僻词汇。
2. 结构清晰：按“标题—主送—正文—结尾—落款”的顺序撰写。
3. 格式规范：注意字体、字号、行距等排版要求。
4. 用词准确：如“通知”“报告”“请示”等公文种类要正确使用。
5. 注重时效性：公文应做到及时发送、及时处理。
四、总结
公文写作虽有一定的格式要求，但只要掌握了基本结构和常用文体，就能较为顺利地完成各类公文撰写任务。同时，结合实际工作需要，灵活运用不同类型的公文，有助于提升工作效率与沟通效果。
希望以上内容对大家在公文写作方面有所帮助。
