【借支单如何填写】在企业或单位中，员工因工作需要向公司借款时，通常需要填写“借支单”。借支单是财务部门用于记录员工借款情况的重要凭证，填写规范不仅有助于财务管理的有序进行，还能避免后续纠纷。以下是对借支单填写方法的总结，并附上一份常用借支单模板。
一、借支单填写要点总结
1. 基本信息填写
- 借款人姓名：填写本人全名。
- 所属部门：注明所在部门名称，如“行政部”、“销售部”等。
- 职位：填写岗位名称，如“主管”、“助理”等。
- 借款日期：填写申请借款的具体日期。
2. 借款用途说明
- 需简明扼要地说明借款的原因，例如“差旅费”、“办公用品采购”等。
- 若金额较大，建议附上相关证明材料或审批文件。
3. 借款金额
- 填写实际借款金额，需同时用汉字和阿拉伯数字书写，防止篡改。
- 例如：“人民币壹仟元整（¥1000.00）”。
4. 还款计划
- 明确还款时间或方式，如“于2025年3月31日前归还”。
- 若为分期还款，应注明每期还款金额及时间。
5. 审批签字
- 部门负责人签字：表示对该笔借款的认可。
- 财务审核签字：财务部门确认无误后盖章或签字。
- 借款人签字：确认信息无误并承担还款责任。
6. 备注栏
- 可填写其他需要说明的信息，如借款用途的详细说明、是否有担保人等。
二、借支单填写示例表格
| 项目 | 内容示例 |
| 借款人姓名 | 张三 |
| 所属部门 | 行政部 |
| 职位 | 助理 |
| 借款日期 | 2025年3月10日 |
| 借款用途 | 差旅费（上海出差） |
| 借款金额 | 人民币贰仟元整（¥2000.00） |
| 还款计划 | 2025年4月5日前归还 |
| 部门负责人签字 | （签名） |
| 财务审核签字 | （签名/盖章） |
| 借款人签字 | （签名） |
| 备注 | 附车票复印件一份 |
三、注意事项
- 借支单需由本人亲自填写，确保信息真实有效。
- 填写时字迹清晰，避免涂改；若需修改，应由相关人员签字确认。
- 借款金额不得超出公司规定范围，超支需提前报批。
- 借款完成后应及时归还，逾期未还可能影响个人信用记录。
通过规范填写借支单，不仅能提高工作效率，也能增强财务管理的透明度与合规性。希望以上内容对您有所帮助。
