【工作交接单要写什么】在企业或团队中,员工因离职、调岗、出差等原因需要进行工作交接时,一份清晰、完整的“工作交接单”是确保工作顺利过渡的重要工具。它不仅有助于新接手人快速了解当前工作的状态,还能避免因信息缺失导致的工作延误或失误。
那么,“工作交接单要写什么”?以下是一份实用的总结和表格,帮助你全面了解工作交接单应包含的内容。
一、工作交接单应包含的内容
1. 基本信息
- 交接人姓名、职位、部门
- 接收人姓名、职位、部门
- 交接日期
- 交接原因(如:离职、调岗、请假等)
2. 工作内容概述
- 当前负责的主要工作职责
- 工作流程简述
- 关键任务与目标
3. 文件资料交接
- 所有相关文件、合同、报告等的名称、编号及存放位置
- 电子文档的存储路径、密码(如有)
- 重要邮件、联系人清单
4. 业务关系与沟通对象
- 需要保持联系的内部或外部人员名单
- 沟通方式(电话、邮箱、微信等)
- 合作单位或客户的基本信息
5. 待办事项与注意事项
- 当前未完成的工作任务及进度
- 注意事项或潜在风险点
- 临时处理建议或操作指南
6. 系统账号与权限
- 使用的办公软件、系统账号及密码
- 权限范围及使用方法
- 是否需要他人协助登录或操作
7. 其他补充说明
- 特殊情况说明
- 交接过程中遇到的问题及解决方案
- 建议后续跟进的事项
二、工作交接单内容一览表
| 项目 | 内容 |
| 交接人信息 | 姓名、职位、部门 |
| 接收人信息 | 姓名、职位、部门 |
| 交接日期 | 具体日期 |
| 交接原因 | 离职/调岗/请假等 |
| 工作内容概述 | 主要职责、流程、任务 |
| 文件资料交接 | 文件名称、编号、存放位置、电子文档路径 |
| 业务关系与沟通对象 | 联系人列表、联系方式、合作单位信息 |
| 待办事项与注意事项 | 未完成任务、注意事项、风险提示 |
| 系统账号与权限 | 账号、密码、权限范围、使用方式 |
| 其他补充说明 | 特殊情况、问题说明、后续建议 |
通过填写一份完整的工作交接单,不仅可以提高工作效率,还能为后续的工作提供明确的指引。因此,在实际工作中,务必认真对待每一次交接,确保信息准确、全面,避免因交接不清而影响团队运作。


