【如何将xlsx转换成xls】在日常办公中,我们经常需要将Excel文件从一种格式转换为另一种。其中,“xlsx”和“xls”是两种常见的Excel文件格式,前者是Office 2007及以后版本的默认格式,而后者是旧版Excel(如2003)所使用的格式。由于兼容性问题,有时需要将“.xlsx”文件转换为“.xls”格式以确保与旧系统或软件的兼容。
以下是一些常用的方法,可以帮助你将.xlsx文件转换为.xls文件,并附上操作步骤和适用场景的对比表格。
一、方法总结
| 方法 | 操作方式 | 是否需要软件 | 适用场景 |
| 使用Microsoft Excel直接另存为 | 打开文件后选择“另存为”,选择.xls格式 | 需要安装Excel | 常规办公使用 |
| 使用在线转换工具 | 上传文件,选择输出格式,下载结果 | 不需要安装软件 | 快速便捷,无需安装 |
| 使用WPS Office | 打开文件后选择“另存为”,选择.xls格式 | 需要安装WPS | 兼容性强,适合国产办公环境 |
| 使用Python脚本 | 编写代码,调用库进行格式转换 | 需要编程基础 | 技术人员或批量处理 |
| 使用Google Sheets | 上传文件到Google Drive,导出为.xls | 网络连接即可 | 适合云端协作 |
二、详细操作步骤
1. 使用Microsoft Excel直接另存为
- 打开Excel文件(.xlsx)。
- 点击菜单栏中的“文件” > “另存为”。
- 在“保存类型”中选择“Excel 97-2003工作簿 (.xls)”。
- 选择保存位置并点击“保存”。
2. 使用在线转换工具
- 访问可靠的在线转换网站(如Smallpdf、OnlineConvert等)。
- 上传你的.xlsx文件。
- 选择输出格式为.xls。
- 下载转换后的文件。
3. 使用WPS Office
- 安装WPS Office并打开文件(.xlsx)。
- 点击“文件” > “另存为”。
- 选择“Excel 97-2003格式 (.xls)”。
- 保存文件即可。
4. 使用Python脚本(适用于开发者)
```python
import pandas as pd
读取xlsx文件
df = pd.read_excel('example.xlsx')
保存为xls文件
df.to_excel('example.xls', index=False)
```
注意:该方法可能不支持所有Excel功能(如公式、图表等),需根据需求调整。
5. 使用Google Sheets
- 将.xlsx文件上传至Google Drive。
- 右键点击文件,选择“用Google Sheets打开”。
- 点击“文件” > “下载” > “Microsoft Excel (.xls)”。
- 下载后即为.xls格式文件。
三、注意事项
- 兼容性问题:某些复杂的公式、图表或数据格式在转换后可能会丢失或显示异常。
- 文件大小限制:在线工具通常对文件大小有限制,大文件建议使用本地软件。
- 安全性:使用在线工具时,需注意文件隐私和安全问题。
通过以上方法,你可以根据自身需求选择最合适的转换方式。无论是日常办公还是技术处理,都能找到适合自己的解决方案。


