【如何写合同续签申请】在企业运营或个人合作过程中,合同到期后是否继续履行原条款,往往需要通过一份正式的“合同续签申请”来提出。撰写一份清晰、规范的合同续签申请,不仅有助于双方明确合作意向,也能为后续的合同管理提供依据。
一、合同续签申请的基本结构
一份标准的合同续签申请通常包括以下几个部分:
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确表明是“合同续签申请” |
| 申请人信息 | 包括姓名、单位、联系方式等 |
| 合同基本信息 | 合同名称、编号、签订日期、原合同期限等 |
| 申请事项 | 明确说明申请续签的意图和原因 |
| 续签内容 | 简要说明是否沿用原合同条款,或需调整的部分 |
| 附件材料 | 如有补充协议、相关证明文件等,可附上 |
| 申请时间 | 填写提交申请的日期 |
| 申请人签字/盖章 | 表明申请人的责任与确认 |
二、撰写要点总结
1. 标题明确:直接使用“合同续签申请”作为标题,避免模糊表述。
2. 信息完整:填写申请人及合同的基本信息,确保对方能快速识别。
3. 申请理由清晰:简要说明为何需要续签,如合作良好、项目延续等。
4. 条款说明清楚:若对原合同条款有修改建议,应明确指出。
5. 语言简洁规范:避免冗长,使用正式书面语,保持专业性。
6. 附件齐全:如有补充材料,应在申请中注明并附上。
三、示例模板(简化版)
合同续签申请
尊敬的[对方单位名称]:
我方与贵方于[原合同签订日期]签订的《[合同名称]》(合同编号:[编号]),现即将到期。鉴于双方合作良好,且项目仍需继续推进,现申请对该合同进行续签。
本次续签拟沿用原合同条款,具体如下:
- 合同期限:自[原合同到期日]起至[新合同期限];
- 合同金额:[金额];
- 其他约定:[如有调整内容请说明]。
随函附上相关资料,供贵方审核。如无异议,恳请予以确认。
此致
敬礼!
申请人:[姓名/单位
联系电话:[电话
申请日期:[日期
(附:原合同复印件、相关证明材料等)
四、注意事项
- 提前沟通:在正式提交申请前,可先与对方负责人进行口头沟通,了解其意见。
- 避免拖延:合同到期前及时申请,避免影响正常业务。
- 法律合规:如涉及重要合同,建议由法务或专业人士审核。
通过以上方式撰写合同续签申请,可以有效提升沟通效率,降低法律风险,确保合作顺利延续。


