使用Thunderbird将所有电子邮件集中到一处
我们现在更习惯于在浏览器选项卡内检查电子邮件,或加载移动应用程序,但多年来每个人都使用桌面客户端来获取电子邮件并尝试使收件箱保持某种秩序- 自 2003 年以来,Mozilla Thunderbird 一直是这项工作的最佳程序之一。
Thunderbird 之类的桌面应用程序比 Web 客户端具有多项优势,尤其是能够收集来自多个帐户(Apple、Google、Microsoft 等)的电子邮件并将它们放在一个地方。这也意味着即使您处于离线状态,也可以管理电子邮件(当然,如果没有互联网连接,您就无法发送和接收邮件)。
Thunderbird 的主要功能
首先,Thunderbird 可以免费下载和运行,并且与 Apple Mail 不同,它适用于 Windows、macOS 和 Linux,因此任何人都可以使用。您无需为任何额外功能付费,也无需持续订阅(您可能已经订阅了足够多的订阅)。如果您觉得 Thunderbird 有用并且负担得起,您可以捐款支持其开发。
一旦您进入实际的应用程序本身,就会发现有许多功能可供使用:支持键盘快捷键、快速简便的搜索、用于自动对收到的邮件进行排序的高级过滤器、对应用程序外观的充分控制,以及允许您跨文件夹组织邮件的颜色标记功能(例如,您可以为工作和个人电子邮件使用单独的标签)。
您还可以在 Thunderbird 中管理日历、联系人和任务,因此它实际上是您桌面上的一整套生产力工具。您可以选择查看邮件的顺序,可以以多种不同的方式布局各个窗格,还可以选择以线程方式(如 Gmail 默认方式)或非线程方式查看对话。
Thunderbird 默认使用选项卡式界面(但您可以根据需要更改),就像您的网络浏览器一样。您可以在单独的选项卡中打开单个邮件,以便更轻松地浏览它们,甚至设置和其他页面都有自己的选项卡。此外,还有大量第三方附加组件可供选择,涵盖从语言翻译到附件提取的所有内容。
添加电子邮件帐户
前往Thunderbird 官方网站下载软件。在设置过程中,系统会要求您输入其中一个电子邮件帐户的详细信息:对于大多数常见帐户(包括 iCloud 和 Gmail),Thunderbird 已经知道必要的配置选项。很多时候,只需要您的电子邮件地址和访问它所需的密码。
对于某些帐户,可能需要进行一些准备,以便 Thunderbird 可以正常查看您的电子邮件。例如,如果您将 Gmail 与 Thunderbird 一起使用,则需要确保它已向桌面客户端开放:从网页版 Gmail中,点击齿轮图标(右上角),查看所有设置,然后点击转发和 POP/IMAP。确保已启用 IMAP 访问权限以供 Thunderbird 使用。
如果您的电子邮件帐户受双重身份验证保护(应该如此),您可能需要加载身份验证器应用程序或按照手机上的提示授予 Thunderbird 访问权限。例如,对于受双重身份验证保护的 Apple iCloud 帐户,您需要在线前往Apple 帐户页面,然后单击“应用程序专用密码”为 Thunderbird 创建一个密码。
如果您的帐户出现任何问题,只需快速访问该帐户的帮助页面或浏览Thunderbird 支持论坛即可开始使用。连接后,Thunderbird 开始从您的各个收件箱下载最近的邮件,文件夹和帐户在左侧的导航窗格中都有自己的条目。
管理消息
要将来自不同帐户的所有邮件集中在一起,请点击左侧导航窗格顶部的三个点,然后选择文件夹模式 > 统一文件夹。通过点击主邮件列表上方的过滤按钮,您可以更好地控制显示哪些邮件(例如未读或已加星标的邮件)以及它们的显示顺序。
搜索栏旁边有一个特殊的应用菜单按钮,看起来像三条水平线:单击此按钮可访问大量布局选项和其他设置。例如,您可以将主电子邮件列表放在消息线程的侧面或顶部 - 并且有三种不同的密度设置,因此您也可以选择在 Thunderbird 界面中看到的空白空间大小。